Informationen erfassen, ordnen und im Team teilen

Notizen auf Zetteln, in E-Mails, in Textdateien und im Kopf: Wer Informationen verstreut ablegt, verliert beim Suchen Zeit.

In diesem Halbtag lernen Sie OneNote als digitales Notizbuch kennen, das Ordnung schafft: Sie legen Notizbücher sinnvoll an, erfassen Notizen schnell, kennzeichnen Wichtiges mit Tags, finden Informationen dank Suche und Texterkennung wieder und arbeiten im Team an gemeinsamen Notizbüchern.

Auf einen Blick: Das Training „Microsoft OneNote effektiv nutzen“ richtet sich an alle, die Notizen, Aufgaben und Dokumente digital sammeln, ordnen und wiederfinden wollen. In einem Halbtag (3,5 Stunden) lernen Sie, Notizbücher anzulegen und zu strukturieren, mit Tags, Handschrift und Texterkennung zu arbeiten und OneNote mit Teams, Outlook und dem Kalender zu verbinden.

Für wen ist das Training gedacht?

  • Alle, die Notizen, Ideen und Aufgaben bisher auf Zetteln, in E-Mails oder in verschiedenen Dateien verteilen.
  • Teams, die Projekte, Besprechungen und Wissen gemeinsam dokumentieren möchten.
  • Mitarbeitende, die ihren Papier-Ordner durch ein digitales Notizbuch ersetzen wollen.

Was Sie nach dem Training können

Nach dem Training kennen Sie den Aufbau und die wichtigsten Funktionen von OneNote und strukturieren Informationen, Aufgaben und Dokumente sinnvoll. Sie erfassen Notizen und Dateien schnell, ordnen sie logisch, teilen sie im Team und finden sie im Alltag mühelos wieder.

Was erwartet die Teilnehmer:innen?

  • Software & Struktur: Was OneNote ist, was ins Notizbuch gehört und was in die Dateiablage, persönliche und gemeinsame Speicherorte und der Aufbau aus Notizbuch, Abschnitt und Seite: der „Leitz-Ordner 2.0“.
  • Notizen mit Wirkung: Eigene Notizbücher anlegen, Seiten als frei gestaltbares digitales Whiteboard nutzen und mit Zeichenwerkzeugen und Handschrift arbeiten.
  • Informationsmanagement & Wiederfinden: Tags und die Tag-Zusammenfassung, Suche mit Texterkennung (OCR) in Bildern, Screenshots und Ausdrucken und handschriftliche Notizen in Text umwandeln.
  • Teamwork & Microsoft-365-Integration: Besprechungsdetails aus dem Kalender übernehmen, Notizbücher in Teams anlegen und E-Mails aus Outlook an OneNote senden.
  • Üben statt zuhören: Sie legen Ihr eigenes Notizbuch an und probieren Tags, Handschrift und Suche in Kleingruppen aus. Offene Fragen klären wir gemeinsam.

Warum mit Hohyte?

Häufige Fragen zum Training

Nein. Sie lernen den Aufbau von OneNote von Grund auf kennen.

Ein Halbtag, rund 3,5 Stunden inklusive Pause. Die Uhrzeit vereinbaren wir mit Ihnen.

Ja, als Inhouse-Training passen wir Beispiele und Übungsdaten an Ihre Branche an.

Weitere Trainings: Outlook · Teams

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Vergessen Sie verstaubte Papier-Zertifikate. Ab sofort erhält Ihr Team auf Wunsch nach unseren Trainings neben den Teilnehmerzertifikaten fälschungssichere, digitale Nachweise nach dem aktuellen Open Badge 2.0 Standard.

  • Verifizierbar: Ein eindeutiger, digitaler Beleg für neue Kompetenzen in der hybriden Arbeitswelt.

  • Sichtbar: Mit wenigen Klicks auf LinkedIn teilen – das weckt Stolz im Team und stärkt Ihr Employer Branding.

Moderne Weiterbildung, bei der der Mensch im Mittelpunkt steht.

Ablauf

  • Dauer: 0,5 Tage (3,5 Stunden)
  • Ort: Live online, in der Regel via Microsoft Teams (Ihr Tool ist nicht dabei? Sprechen Sie uns an!)
  • Gruppengröße: bis 10 TN
  • Als Inhouse-Training buchbar!
  • Abschluss: Teilnahmezertifikat, auf Wunsch zusätzlich als Open Badge
  • Trainerin: Lara Hoffmann