Zeit, Mails und Aufgaben im Griff

Der Posteingang füllt sich schneller, als man ihn leeren kann, und zwischen Terminen, Aufgaben und Nachrichten geht schnell der Überblick verloren.

In diesem Halbtag machen Sie Outlook zu Ihrem persönlichen Zeit- und Informationsmanagement-System: Sie strukturieren Ihren Posteingang, automatisieren Wiederkehrendes mit QuickSteps und Regeln und planen Aufgaben und Termine so, dass nichts mehr untergeht.

Auf einen Blick: Das Training „Outlook smart nutzen“ richtet sich an alle, die E-Mails, Termine und Aufgaben in Outlook besser organisieren wollen. In einem Halbtag (3,5 Stunden) lernen Sie, Ihren Posteingang mit Regeln, QuickSteps und Kategorien zu ordnen, Aufgaben und Wiedervorlagen sinnvoll zu planen und Outlook mit Teams und OneNote zu verbinden. Sie üben direkt in Ihrem eigenen Outlook.

Für wen ist das Training gedacht?

  • Alle, die täglich viele E-Mails bearbeiten und sich vom Posteingang getrieben fühlen.
  • Mitarbeitende, die Termine koordinieren, Aufgaben im Blick behalten und mit Kolleg:innen zusammenarbeiten.
  • Alle, die Outlook mehr nutzen möchten als nur zum Senden und Empfangen.

Was Sie nach dem Training können

Nach dem Training kennen Sie die wichtigsten Funktionen von Outlook und strukturieren Ihren Posteingang sinnvoll. Sie arbeiten mit Kategorien, Regeln und Kalendern, steuern Informationen gezielt, priorisieren Aufgaben und koordinieren Termine professionell. Outlook wird so zu Ihrem persönlichen System für Zeit und Information.

Was erwartet die Teilnehmer:innen?

  • Outlook-Oberfläche & Grundfunktionen: Outlook als Cockpit für E-Mails, Termine und Aufgaben: Sie verstehen die Oberfläche und nutzen die wichtigsten Grundfunktionen sicher.
  • Die E-Mail-Flut beherrschen: QuickSteps und Regeln einrichten, Ordner und Kategorien sinnvoll einsetzen und Strukturen wie das Eisenhower-Prinzip oder ein Prozess-System für Ihren Posteingang kennenlernen.
  • Zeit- & Aufgabenmanagement: Wiedervorlagen und Aufgaben unterscheiden, E-Mails zur richtigen Zeit bearbeiten und Aufgaben planen und priorisieren.
  • Zusammenarbeit & Integration: Outlook im Zusammenspiel mit Teams und OneNote: Informationen dorthin bringen, wo Sie sie brauchen.
  • Üben statt zuhören: Sie legen eigene QuickSteps, Regeln, Kategorien und Aufgaben direkt in Ihrem Outlook an. Offene Fragen klären wir gemeinsam.

Warum mit Hohyte?

Praxisorientiert

Sie lernen direkt anwendbare Techniken.

Expertenbegleitung

Profitieren Sie von langjähriger Erfahrung als Trainer:innen und Moderator:innen.

Technik

Durch unseren IT-Background sind Sie technisch immer auf dem neuesten Stand.

Mensch im Fokus

Keiner wird abgehängt! Bei uns stehen Sie im Vordergrund.

Learning on the Job

Alle unsere Lernprozesse basieren auf Blended Learning für optimalen Transfer.

Ihr Trainer

Sebastian Hoffmann ist Wirtschaftsinformatiker (B. Sc.) und seit mehr als zehn Jahren als Trainer und Moderator tätig. Zu seinen Trainingsthemen gehören Microsoft Office, Digitale Tools und Blended Learning. Mehr über uns

Passend dazu: Teams und OneNote.

Häufige Fragen zum Training

Grundkenntnisse im Umgang mit E-Mails und Terminen reichen aus.

Ja, das ist der Kern des Trainings: Sie legen QuickSteps, Regeln, Kategorien und Aufgaben direkt in Ihrem Postfach an und können sie sofort weiter nutzen.

Ein Halbtag, rund 3,5 Stunden inklusive Pause. Die Uhrzeit vereinbaren wir mit Ihnen.

Ja, als Inhouse-Training passen wir Beispiele und Übungsdaten an Ihre Branche an.

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Sichtbare Erfolge für dein Team: Hohyte nutzt Open Badges 2.0

Vergessen Sie verstaubte Papier-Zertifikate. Ab sofort erhält Ihr Team auf Wunsch nach unseren Trainings neben den Teilnehmerzertifikaten fälschungssichere, digitale Nachweise nach dem aktuellen Open Badge 2.0 Standard.

  • Verifizierbar: Ein eindeutiger, digitaler Beleg für neue Kompetenzen in der hybriden Arbeitswelt.

  • Sichtbar: Mit wenigen Klicks auf LinkedIn teilen – das weckt Stolz im Team und stärkt Ihr Employer Branding.

Moderne Weiterbildung, bei der der Mensch im Mittelpunkt steht.

Ablauf

  • Dauer: 0,5 Tage (3,5 Stunden)
  • Ort: Live online, in der Regel via Microsoft Teams (Ihr Tool ist nicht dabei? Sprechen Sie uns an!)
  • Gruppengröße: bis 10 TN
  • Als Inhouse-Training buchbar!
  • Abschluss: Teilnahmezertifikat, auf Wunsch zusätzlich als Open Badge

Preis