Dokumente standardisieren und Routinearbeit automatisieren

Dieselben Briefe, Formulare und Berichte immer wieder von Hand zu formatieren kostet Zeit und führt zu uneinheitlichen Dokumenten.

In diesem Halbtag lernen Sie Funktionen kennen, mit denen Sie Dokumente standardisieren und Routinearbeit automatisieren: Formatvorlagen, Schnellbausteine, Felder, Formulare und Serienbriefe mit Excel als Datenquelle.

Auf einen Blick: Das Training „Microsoft Word effizient nutzen“ richtet sich an alle, die in Word regelmäßig Dokumente, Formulare oder Serienbriefe erstellen und Routinearbeit automatisieren wollen. In einem Halbtag (3,5 Stunden) lernen Sie, Formatvorlagen und Inhaltsverzeichnisse richtig zu nutzen, Schnellbausteine und Felder einzusetzen, Formulare zu bauen, Serienbriefe mit einer Datenquelle zu erstellen und Excel-Inhalte zu importieren oder zu verknüpfen. Sie üben in Kleingruppen.

Für wen ist das Training gedacht?

  • Mitarbeitende, die regelmäßig Briefe, Berichte oder Vorlagen in Word erstellen.
  • Alle, die Rundschreiben, Einladungen oder Mitteilungen an viele Empfänger:innen verschicken.
  • Teams, die Dokumente vereinheitlichen und Arbeitsprozesse standardisieren möchten.

Was Sie nach dem Training können

Nach dem Training kennen Sie zentrale und fortgeschrittene Word-Funktionen zur Automatisierung und Vereinheitlichung von Dokumenten und verstehen, wie Schnellbausteine, Felder und Seriendruckfelder zusammenwirken. Sie erstellen Formulare und Serienbriefe, binden Datenquellen ein und nutzen diese Funktionen im Arbeitsalltag, um Prozesse zu standardisieren.

Was erwartet die Teilnehmer:innen?

  • Wiederholung einiger Grundlagen: Formatvorlagen, automatisches Inhaltsverzeichnis sowie Kopf- und Fußzeilen: die Basis für saubere, einheitliche Dokumente.
  • Felder & Schnellbausteine: Schnellbausteine als persönliche Textbausteine, Felder als dynamische Inhalte wie Datum oder Seitenzahl und das Zusammenspiel beider Funktionen.
  • Formulare: Die Entwicklertools einblenden und ein Formular mit Textfeldern, Dropdown-Listen und Kontrollkästchen aufbauen.
  • Serienbriefe: Ein Word-Dokument mit einer Datenquelle verbinden, Platzhalter wie Anrede, Name und Abteilung einfügen und das Ergebnis in der Vorschau prüfen.
  • Importfunktion: Excel-Inhalte importieren oder verknüpfen: Importiert ist statisch, verknüpft bleibt aktuell. Dazu ein Praxis-Tipp: QR-Codes direkt in Word erzeugen.
  • Üben statt zuhören: Sie bauen in Kleingruppen eigene Schnellbausteine, ein Formular und einen Serienbrief. Offene Fragen klären wir gemeinsam.

Warum mit Hohyte?

Praxisorientiert

Sie lernen direkt anwendbare Techniken.

Expertenbegleitung

Profitieren Sie von langjähriger Erfahrung als Trainer:innen und Moderator:innen.

Technik

Durch unseren IT-Background sind Sie technisch immer auf dem neuesten Stand.

Mensch im Fokus

Keiner wird abgehängt! Bei uns stehen Sie im Vordergrund.

Learning on the Job

Alle unsere Lernprozesse basieren auf Blended Learning für optimalen Transfer.

Häufige Fragen zum Training

Grundkenntnisse in Word sind hilfreich. Die wichtigsten Grundlagen wiederholen wir zu Beginn.

Ein Schnellbaustein ist ein gespeicherter Textbaustein, den Sie jederzeit erneut einfügen. Ein Feld ist ein dynamischer Inhalt, der sich selbst aktualisiert, etwa Datum oder Seitenzahl. Ein Seriendruckfeld ist eine variable Stelle im Text, die später automatisch mit externen Daten gefüllt wird, zum Beispiel mit Name oder Anrede.

Ja. Sie erhalten vorbereitete Übungsdateien, zum Beispiel für ein Formular, und eine Datenquelle für den Serienbrief.

Ein Halbtag, rund 3,5 Stunden inklusive Pause. Die Uhrzeit vereinbaren wir mit Ihnen.

Ja, als Inhouse-Training passen wir Beispiele und Übungsdaten an Ihre Branche an.

Weitere Trainings: PowerPoint · Excel Starter

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Sichtbare Erfolge für dein Team: Hohyte nutzt Open Badges 2.0

Vergessen Sie verstaubte Papier-Zertifikate. Ab sofort erhält Ihr Team auf Wunsch nach unseren Trainings neben den Teilnehmerzertifikaten fälschungssichere, digitale Nachweise nach dem aktuellen Open Badge 2.0 Standard.

  • Verifizierbar: Ein eindeutiger, digitaler Beleg für neue Kompetenzen in der hybriden Arbeitswelt.

  • Sichtbar: Mit wenigen Klicks auf LinkedIn teilen – das weckt Stolz im Team und stärkt Ihr Employer Branding.

Moderne Weiterbildung, bei der der Mensch im Mittelpunkt steht.

Ablauf

  • Dauer: 0,5 Tage (3,5 Stunden)
  • Ort: Live online, in der Regel via Microsoft Teams (Ihr Tool ist nicht dabei? Sprechen Sie uns an!)
  • Gruppengröße: bis 10 TN
  • Als Inhouse-Training buchbar!
  • Abschluss: Teilnahmezertifikat, auf Wunsch zusätzlich als Open Badge
  • Trainerin: Lara Hoffmann

Preis